Nærmere 100 styrerepresentanter møtte opp da Bosørs tekniske avdeling inviterte til en innholdsrik kveld med praktisk kunnskap, konkrete råd og gode samtaler. Målet var å gjøre det enklere for styrene å ta vare på både bygg, beboere og felles verdier.
Et viktig ansvar for styrene
– Vi ønsker å være en støttespiller for styrene. De sitter med et stort ansvar, og da er det viktig at de har tilgang til både kompetanse og gode råd. Derfor er vi glade for at så mange deltok på denne fagkvelden, sier Bjørn Magne Hansen, leder for prosjekt, nybygg og rehabilitering i Bosør.
Har dere internkontrollen i orden?
HMS-rådgiver Ernest Haugland ledet møtet og introduserte kollega Talleiv Midtgarden, som utfordret salen med det kontante åpningsspørsmålet: «Har dere internkontrollen i orden?»
Midtgarden viste hvordan Bosør HMS kan gjøre det systematiske HMS-arbeidet mer oversiktlig for styrene. Gjennom den digitale plattformen kan boligselskapene jobbe strukturert med forebygging, kartlegging, avvik og tiltak.
Blant dem som tok ordet underveis, var Trygve Helleren fra Tinnheia Terrasse Borettslag i Kristiansand. Han la ikke skjul på sin begeistring for det digitale verktøyet.
– Jeg elsker systemet! Det burde være et must for alle boligselskaper. Alle bør ha Bosør HMS, sa Helleren.
Langsiktige planer gir bedre oversikt
Prosjektleder Jan Audun Bråtland Andersen orienterte om vedlikehold og hvordan langsiktige planer kan bidra til bedre økonomi, færre overraskelser og mer forutsigbarhet for boligselskapene.
– En digital vedlikeholdsplan gir styret et bedre grunnlag for å gjennomføre nødvendige tiltak. Planen gir oversikt over tilstanden til bygget, kommende vedlikeholdsbehov og forventede kostnader. Alt er beskrevet med tekst, bilder og faglige anbefalinger, forklarte han.
Fra salen ble det stilt spørsmål om pris. Andersen fortalte at kostnaden varierer ut fra boligselskapets størrelse og alder, og trakk samtidig frem at en digital vedlikeholdsplan gir 5 prosent rabatt hos If forsikring.
– Med en plan er det enklere å sette av midler til nødvendig vedlikehold. Noe av det viktigste er historikken – alt blir arkivert digitalt slik at nye styremedlemmer raskt får full oversikt. Ta kontakt, så kommer jeg gjerne på en kostnadsfri befaring og viser hvordan det fungerer, understreket han.
Trygge bygg krever jevnlig oppfølging
Bosør hadde også invitert samarbeidspartnerne Avitell og Egeland Rør. Kåre Janner fra Avitell snakket om serviceavtaler og viktigheten av at elektriske anlegg er trygge, forskriftsmessige og godt vedlikeholdt. Kenneth Olsson fra Egeland Rør rettet søkelyset mot sprinkleranlegg og betydningen av jevnlig service og kontroll, slik at anleggene fungerer når det virkelig gjelder.
Gode samtaler og stort engasjement
I pausene og etter møtet var det mange som benyttet anledningen til å snakke med rådgiverne fra Bosør. Blant dem var Ruth Elise Johannessen fra Sameiet Kallandsheia B5 i Grimstad, som tok en prat med Haugland og Midtgarden.
– En veldig spennende kveld, sa hun.
Tilbakemeldingene fra de fremmøtte var tydelige: Kvelden opplevdes som nyttig, relevant og praktisk. Flere trakk frem verdien av å kunne stille spørsmål underveis og få konkrete svar fra fagfolk.
– Jeg er ny i styret, og da er det viktig å få mer informasjon, sa Arild Bjerkholt fra Sameiet Strømsbu Torg i Arendal, som brukte pausen til en prat med prosjektleder Jan Audun Bråtland Andersen.
Andreas Mørland Karlsen fra Sameiet Bamse Brakarsvei Qb i Kristiansand, som teller 27 boenheter, var enig i at det faglige påfyllet var kjærkomment.
– En veldig nyttig kveld og kjempeviktig informasjon for oss i styrene. Vi har et stort ansvar, og det er betryggende for oss å ha Bosør som støttespiller, sa Mørland Karlsen.
Bosør vil være en ressurs for styrene
Selv om Bjørn Magne Hansen ikke hadde anledning til å være til stede i Lillesand denne kvelden, understreker han hvorfor slike møteplasser er viktige.
– Vi har hjerte for alle som bor i borettslag og sameier. Det er derfor jobbene våre er så meningsfylte. Vi ønsker at folk skal kunne bo trygt og godt, og vi ønsker å være en ressurs for styrene som tar ansvar på vegne av mange mennesker, sier Hansen.
Han forteller at den tekniske avdelingen ofte møter styrer som ønsker å gjøre en best mulig jobb for beboerne sine.
– Det gjør meg glad når noen kommer bort og sier at de setter pris på hjelpen de har fått. Når vi kan bidra med råd, veiledning og praktisk bistand som gjør hverdagen enklere for styrene, da føler vi at vi gjør en forskjell.
Bosør hjelper borettslag og sameier med praktiske råd, digitale verktøy og faglig støtte.